Первая зарплата на новой работе: когда выплатят и сколько в 2026

Первая зарплата на новой работе приходит не через месяц, как многие думают, а в ближайшую дату выплаты, которая уже действует у работодателя — и считают её не «с потолка», а строго за фактически отработанные дни. По закону платить обязаны не реже двух раз в месяц, поэтому новичок, вышедший в середине месяца, получает деньги вместе со всеми в ближайший расчётный день, пусть и небольшую сумму. Ниже разберём, когда именно придут первые деньги, как вычисляют их размер при выходе не с 1-го числа, что удерживают, и что делать, если сроки нарушены. Цифры и формулы привязаны к нормам Трудового кодекса в редакции, действующей на 2026 год.

Автор статьи — Юлия К, специалист по кадровому делопроизводству, трудовому праву и электронному документообороту с опытом более 10 лет. Имеет высшее юридическое образование (трудовое право), более 10 лет в кадровом консалтинге, практический опыт внедрения КЭДО и ЭЦП. Автор публикаций в профильных изданиях по HR.

Коротко: когда придёт первая зарплата

• Срок. Не позже чем через полмесяца после выхода на работу, в ближайшую расчётную дату компании (ч. 6 ст. 136 ТК РФ).
• Сумма. Оклад / норма рабочих дней месяца × фактически отработанные дни. Меньше полного оклада — это нормально.
• Удержания. НДФЛ 13% удерживают и с выплаты за первую половину месяца.
• Задержка. Компенсация не ниже 1/150 ключевой ставки ЦБ за каждый день (ст. 236 ТК РФ), свыше 15 дней — право приостановить работу.

Когда выплатят первую зарплату на новой работе

Срок первой выплаты завязан на часть 6 статьи 136 ТК РФ. Норма короткая: заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца, а конкретная дата устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным или трудовым договором не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена. Никаких исключений для новеньких в кодексе нет. То есть свою первую часть заработка вы должны получить не позже чем через полмесяца после выхода на работу — это примерно 15 календарных дней плюс-минус день в зависимости от того, сколько дней в конкретном месяце.

На практике компания назначает два дня выплат. Одна дата — за первую половину месяца (то, что по привычке называют авансом), вторая — окончательный расчёт за месяц. Чиновники считают оптимальным вариант, когда первая часть приходится на 30-е (31-е) число текущего месяца, а вторая — на 15-е (16-е) следующего (письмо Минздравсоцразвития России от 25.02.2009 № 22-2-709). Но дни могут быть любыми: 20-е и 5-е, 25-е и 10-е. Узнать «свои» числа проще всего из трудового договора или ПВТР — там они прописаны прямо.

Тут возникает ловушка, в которую попадают и кадровики, и сами работники. Допустим, в компании платят 25-го и 10-го. Сотрудник вышел 21-го числа. Если ему просто сказать «жди 10-го», получится, что между выходом и первой выплатой пройдёт почти три недели — а это уже нарушение части 6 статьи 136. Грамотный работодатель такие ситуации закрывает отдельным порядком для новичков в ПВТР, чтобы человек получил хоть какую-то сумму в ближайший расчётный день. В практике Азбуха мы при настройке кадровых процессов почти всегда дописываем клиентам специальный пункт о выплатах вновь принятым — без него компания технически нарушает закон при каждом приёме в неудачную дату.

Юлия К, специалист по кадровому делопроизводству: «Самый частый головняк у новичка — он ждёт первую зарплату ровно через месяц, потому что так было на прошлой работе. А по закону всё иначе: получить деньги вы должны не позже чем через полмесяца. Если в ваш расчётный день вам ничего не пришло, а вы уже отработали неделю-другую — это повод задать вопрос в бухгалтерию, а не молча ждать.»

Отдельная история — вахтовики, госслужащие и некоторые другие категории. Для них федеральным законом могут быть установлены иные сроки выплаты (та же часть 6 ст. 136). Но это узкие исключения, для большинства офисных и производственных работников действует общее правило двух выплат в месяц.

Сколько составит первая зарплата при выходе в середине месяца

Размер первой выплаты зависит от одного: сколько рабочих дней вы успели отработать к расчётной дате. Полную месячную сумму получают только те, кто вышел с 1-го числа и отработал весь месяц без больничных и отгулов. Если вы приступили к работе позже, первая сумма будет меньше пропорционально отработанному.

Важный момент, который путает почти всех. Та выплата, что приходит в середине месяца, — это не предоплата за будущую работу. Это плата за фактически отработанное время первой половины месяца. Минтруд повторяет это в письмах из года в год (письма от 02.07.2024 № 14-1/ООГ-4023, от 20.03.2019 № 14-1/В-177), Роструд дублирует на портале «Онлайнинспекция.рф». Поэтому слово «аванс» в Трудовом кодексе вообще не встречается — есть зарплата за первую половину месяца.

Формула расчёта за фактически отработанные дни

Базовый способ — расчёт по окладу за отработанные дни. Формула простая:

Зарплата за период = Оклад / Норма рабочих дней в месяце × Фактически отработанные дни. Скопировать формулу

Разберём на цифрах. Оклад — 60 000 рублей. В марте 2026 года 22 рабочих дня. Сотрудник вышел 1-го и к 15-му отработал 10 рабочих дней. Расчёт: 60 000 / 22 × 10 = 27 272,70 рубля до удержания налога. Это его первая выплата. Если бы он отработал все 11 рабочих дней первой половины — вышло бы 30 000 рублей.

Теперь случай посложнее — выход не с начала месяца. Оклад 88 000 рублей, человек принят 11 сентября. В первой половине сентября (с 11 по 15-е) он отработал 3 рабочих дня при норме 22 дня в месяце. Расчёт: 88 000 / 22 × 3 = 4 000 рублей в день × 3 = 12 000 рублей. Эта сумма и станет первой выплатой за сентябрь, потому что отработана только часть первой половины месяца. И вот тут принципиально: выплатить фиксированные «40% от оклада» в этом случае было бы незаконно — такая сумма завысила бы реальный заработок, а закон требует платить за фактически отработанное.

Таблица: сколько придёт в первую выплату при разных датах выхода

Расчёты в таблице приведены для наглядности при норме 22 рабочих дня; в вашем месяце норму нужно взять из производственного календаря.

Когда применяют процент от оклада

Второй способ — фиксированный процент от оклада, обычно 40-50%. Он удобен бухгалтеру: каждый раз одна и та же сумма. Но есть жёсткое ограничение: процентный аванс не может быть меньше того, что насчитано за фактически отработанное время. Если человек в первой половине месяца болел или брал отпуск за свой счёт, фиксированные 50% могут оказаться переплатой. Поэтому даже при процентной схеме бухгалтер всё равно прикидывает сумму по фактически отработанным дням и сравнивает (письмо Минтруда РФ от 10.08.2017 № 14-1/В-725). Если процентная меньше — доплачивает до фактической.

Для новичка, вышедшего в середине месяца, процентная схема почти всегда даёт сбой. Если он отработал 3 дня из 11, никакие «40% оклада» ему не положены — только оплата за эти 3 дня. Поэтому в отношении вновь принятых компании обычно переходят на расчёт по факту, даже если для «старых» сотрудников действует процент.

Образец положения об оплате труда со сроками выплат

Юлия К, эксперт по трудовому праву: «Я думаю, людям стоит запомнить одну вещь: первая выплата маленькая — это нормально, а не косяк бухгалтерии. Если в начале месяца у вас выпало много выходных или вы вышли числа 20-го, в первый расчётный день придёт совсем немного. Не повод паниковать. Отработаете месяц целиком — в следующую дату доберёте остальное.»

Что удержат из первой зарплаты: НДФЛ и другие вычеты

На руки вы получите меньше начисленного — из суммы удержат налог на доходы физлиц. С 2023 года НДФЛ удерживают и с выплаты за первую половину месяца тоже, а не только с окончательного расчёта. Стандартная ставка для налоговых резидентов — 13%.

Считаем на примере. Начислено за первую половину месяца 27 272,70 рубля. НДФЛ: 27 272,70 × 13% = 3 545 рублей. На руки: 27 272,70 − 3 545 = 23 727,70 рубля. Если у вас есть право на стандартные налоговые вычеты (например, на детей), работодатель вправе применить их уже к первой выплате месяца, даже если это аванс — тогда удержанный налог окажется меньше.

Что ещё может уменьшить первую зарплату. Дни болезни в первую выплату не попадают — они оплачиваются пособием по временной нетрудоспособности, которое обычно приходит вместе с зарплатой за вторую половину месяца. За дни отпуска за свой счёт и за прогул зарплата не начисляется. В первую сумму идёт только оплата фактически отработанных дней или часов. Премии, если они есть, как правило начисляют по итогам месяца — в первую половину они чаще всего не входят, потому что их размер ещё не определён.

Страховые взносы, в отличие от НДФЛ, на отдельную выплату не начисляют — их считают со всей заработной платы за месяц целиком. Для работника это незаметно: взносы платит работодатель сверх зарплаты, из суммы на руки они не вычитаются.

Как узнать, из чего сложилась первая зарплата: пошаговая инструкция

1. Шаг 1. Откройте трудовой договор и найдите размер оклада (тарифной ставки). От этой суммы считается всё остальное.
2. Шаг 2. Посмотрите в трудовом договоре или ПВТР даты выплат — за первую и за вторую половину месяца. Это ваши расчётные дни.
3. Шаг 3. Посчитайте, сколько рабочих дней вы фактически отработали к ближайшей расчётной дате (по производственному календарю, без выходных).
4. Шаг 4. Поделите оклад на норму рабочих дней месяца и умножьте на отработанные дни — получите сумму до налога.
5. Шаг 5. Вычтите 13% НДФЛ (за минусом положенных вычетов) — это и есть сумма, которую переведут на карту.
6. Шаг 6. Сверьте результат с расчётным листком. Работодатель обязан выдавать его при выплате — там расписаны составные части зарплаты, удержания и итоговая сумма (ч. 1 ст. 136 ТК РФ).

Расчётный листок — ваш главный инструмент проверки. Закон обязывает работодателя извещать каждого работника в письменной форме о составных частях зарплаты, размерах удержаний и итоговой сумме к выплате. Невыдача листка — самостоятельное нарушение. Если вы не понимаете, откуда взялась сумма на карте, первым делом просите листок, а не строите догадки.

Бланк расчётного листка и табеля учёта рабочего времени

Чтобы сверить первую выплату, достаточно двух форм: расчётного листка и табеля за месяц.

Образцы документов по расчёту и выплате зарплаты

Особые случаи: ГПХ, самозанятость и сдельная оплата

Всё, что описано выше, работает для тех, кто оформлен по трудовому договору. Если же вас взяли по договору гражданско-правового характера (ГПХ) или как самозанятого, правило двух выплат в месяц не действует. Вознаграждение по ГПХ выплачивается так, как прописано в самом договоре, — может быть и раз в месяц, и по факту сдачи работы, и единым платежом в конце. Здесь нет ни аванса, ни оклада, ни гарантий статьи 136. Поэтому при трудоустройстве важно понимать, что вы подписываете: трудовой договор или гэпэхашный.

Сдельщики и те, кому установлена дневная или часовая ставка, получают первую выплату по той же логике — за фактически сделанное или отработанное. Если оплата за день, дневную ставку умножают на количество отработанных к расчётной дате дней. Если сдельная — считают по выработанным единицам. Окладная схема просто самая распространённая, поэтому её и берут за основу в большинстве примеров.

Ещё один частый вопрос — что будет с зарплатой при оформлении через КЭДО. На сроки и размер выплаты электронный документооборот никак не влияет — меняется только способ подписания трудового договора, приказов и расчётных листков. В практике Азбуха при настройке КЭДО мы отдельно подключаем электронную выдачу расчётных листков: сотрудник получает их в мобильном приложении в день выплаты, а не бегает за бумажкой в бухгалтерию.

Что делать, если первую зарплату задержали

Если расчётный день наступил, а денег нет, у работника есть рычаги. Первый и самый мягкий — письменный запрос в бухгалтерию или кадровую службу с просьбой объяснить задержку. Часто это техническая накладка с реквизитами, которая решается за день.

Если задержка реальная, включается статья 236 ТК РФ. За каждый день просрочки работодатель обязан выплатить денежную компенсацию — не ниже 1/150 действующей ключевой ставки ЦБ от не выплаченной в срок суммы. Обязанность эта возникает независимо от вины работодателя: даже если деньги застряли из-за сбоя банка, компенсацию начислить должны. Формула: сумма долга × 1/150 × ключевая ставка × количество дней задержки. Скопировать формулу

Посчитаем. На 24 июня 2026 года ключевая ставка ЦБ — 14,25% (снижена 19 июня 2026 года). Допустим, работодатель задержал первую зарплату 25 000 рублей на 10 дней. Компенсация: 25 000 × 1/150 × 0,1425 × 10 = 237,50 рубля. Сумма небольшая, но она начисляется автоматически и за каждый день, а её невыплата — дополнительное нарушение. Компенсация считается со дня, следующего за установленным сроком выплаты, по день фактического расчёта включительно.

Готовый текст запроса в бухгалтерию о задержке выплаты

Формулировка нейтральная, её достаточно для первого письменного обращения.

«Прошу сообщить причину невыплаты заработной платы за первую половину месяца в установленный трудовым договором срок, а также указать дату фактического перечисления. Обращаю внимание на обязанность работодателя выплатить компенсацию по ст. 236 ТК РФ за каждый день задержки.» Скопировать текст

При задержке свыше 15 дней у работника появляется ещё одно право — приостановить работу, письменно уведомив об этом работодателя, на весь период до выплаты задержанной суммы (ч. 2 ст. 142 ТК РФ). Это серьёзный шаг, и пользоваться им стоит, понимая последствия. Параллельно можно подать жалобу в Государственную инспекцию труда — удобнее всего через сервис портал Роструда «Онлайнинспекция.рф», где принимают обращения по задержке зарплаты. За нарушение сроков выплаты ГИТ штрафует работодателя по части 6 статьи 5.27 КоАП.

Юлия К, консультант по кадровым процессам: «Честно скажу, бегать с жалобами в ГИТ из-за первой задержки в день-два я бы не советовала — сначала спокойный письменный запрос в бухгалтерию. Но если денег нет неделю, а вам кормят завтраками — не стесняйтесь напоминать про статью 236. Компенсация за просрочку начисляется хоть на копейки, и работодатели это прекрасно знают. Обычно одного грамотного письма хватает, чтобы деньги нашлись.»

Стоимость автоматизации расчёта и выплаты зарплаты с Азбуха

Если вы внедряете сервис для кадрового учёта, выдачи расчётных листков и оформления через КЭДО, итоговая стоимость зависит от численности штата, выбранного тарифа и набора подключаемых модулей. Зарплатная часть обычно идёт в связке с модулем КЭДО (электронные расчётные листки, приказы, договоры) и комплексным пакетом Азбуха.HCM. Базовые цифры на текущий момент такие.

Итоговая сумма зависит от численности персонала, выбранного тарифа и того, нужна ли нетиповая интеграция с зарплатной программой. При годовой оплате и комплексном подключении модулей действует скидка — актуальные цены сервиса Азбуха помогут сориентироваться точнее под размер вашей компании.

Читайте также по теме:

• Оценка 180: что это, когда применяют и как провести
• Оценка работы персонала: методы, документы и порядок
• Методы оценки персонала: 8 инструментов и когда применять
• Развитие навыков сотрудников: система обучения на работе
• Результаты оценки компетенций: как применить в работе
• Шкала оценки результатов работы: как построить за 7 шагов
• Рост компетенций сотрудников: 4 условия и документы
• Анализ компетенций сотрудников: методы и порядок 2026
• Оценка работы сотрудников: методы, сроки и документы
• Развитие компетенций в компании: цикл, документы, бюджет

Часто задаваемые вопросы

Через сколько дней после устройства приходит первая зарплата?

Первую выплату вы должны получить не позже чем через полмесяца после выхода на работу — это около 15 календарных дней (ч. 6 ст. 136 ТК РФ). Конкретный день зависит от расчётных дат, установленных в трудовом договоре или ПВТР. Если вы вышли в середине месяца, деньги придут в ближайшую расчётную дату вместе со всеми, пусть и небольшой суммой.

Почему первая зарплата меньше, чем оклад в договоре?

Полный оклад — это сумма за весь отработанный месяц. Первая выплата покрывает только фактически отработанные дни первой половины месяца, поэтому она всегда меньше. Если вы вышли не с 1-го числа или в начале месяца было много выходных, сумма будет совсем небольшой. Остальное вы доберёте в следующую расчётную дату за вторую половину месяца.

Положен ли аванс новому сотруднику в первый месяц?

Да, если к расчётной дате аванса вы отработали хотя бы несколько дней. Аванс новичку считают по фактически отработанным дням, а не как половину оклада. Если же вы приняты, например, 19-го числа, а аванс в компании платят 15-го (за первую половину месяца), за текущий месяц аванса может не быть — первую выплату вы получите в дату окончательного расчёта за отработанные с 19-го числа дни.

Удерживают ли НДФЛ с первой зарплаты (аванса)?

Да. С 2023 года НДФЛ удерживают и с выплаты за первую половину месяца, а не только с окончательного расчёта. Ставка для резидентов — 13%. Стандартные вычеты (например, на детей) работодатель вправе применить уже к первой выплате месяца, тогда удержанный налог будет меньше. Сумма на руки после налога не может быть меньше оплаты за фактически отработанное время.

Как рассчитать первую зарплату при выходе в середине месяца?

Оклад делят на норму рабочих дней месяца и умножают на фактически отработанные дни. Пример: оклад 88 000 рублей, норма 22 рабочих дня, отработано 3 дня. Расчёт: 88 000 / 22 × 3 = 12 000 рублей до налога. Из этой суммы удержат 13% НДФЛ. Дни болезни, отгулов и прогулов в расчёт не входят.

Входит ли премия в первую зарплату?

Как правило, нет. В выплату за первую половину месяца включают только то, что можно достоверно посчитать за отработанное время — обычно это оклад. Премии и другие стимулирующие выплаты начисляют по итогам месяца, когда известны результаты работы, поэтому они приходят с окончательным расчётом. Конкретный порядок прописывается в положении об оплате труда и о премировании.

Можно ли получать зарплату один раз в месяц?

Нет. Часть 6 статьи 136 ТК РФ требует выплачивать заработную плату не реже чем каждые полмесяца. Даже письменное заявление работника с просьбой платить раз в месяц противоречит закону и не освобождает работодателя от ответственности. Платить чаще двух раз в месяц можно, реже — нельзя.

Что делать, если работодатель задержал первую зарплату?

Сначала направьте письменный запрос в бухгалтерию — часто это сбой с реквизитами. За каждый день просрочки работодатель обязан выплатить компенсацию не ниже 1/150 ключевой ставки ЦБ от задержанной суммы (ст. 236 ТК РФ), независимо от своей вины. При задержке свыше 15 дней вы вправе письменно приостановить работу (ч. 2 ст. 142 ТК РФ) и подать жалобу в ГИТ через портал «Онлайнинспекция.рф».

Как считается компенсация за задержку первой зарплаты?

По формуле: сумма долга × 1/150 × ключевая ставка ЦБ × количество дней задержки. На 24 июня 2026 года ключевая ставка — 14,25%. При задержке 25 000 рублей на 10 дней компенсация составит: 25 000 × 1/150 × 0,1425 × 10 = 237,50 рубля. Начисляется со дня, следующего за установленным сроком, по день фактической выплаты включительно.

Когда придёт зарплата, если я работаю по договору ГПХ?

При работе по гражданско-правовому договору правило двух выплат в месяц не действует. Вознаграждение платят так, как прописано в договоре, — например, после сдачи работы или единым платежом. Гарантии статьи 136 ТК РФ на ГПХ не распространяются, как и понятие аванса. Поэтому условия и сроки выплаты нужно проверять в тексте самого договора.

Обязан ли работодатель выдавать расчётный листок?

Да. При выплате зарплаты работодатель обязан письменно извещать работника о составных частях зарплаты, начисленных суммах, удержаниях и итоговой сумме к выплате (ч. 1 ст. 136 ТК РФ). Форму листка работодатель утверждает сам. Невыдача расчётного листка — самостоятельное нарушение трудового законодательства. Листок можно выдавать и в электронном виде, если в компании внедрён КЭДО.

Влияет ли испытательный срок на размер первой зарплаты?

Снижать оклад на время испытательного срока работодатель не вправе — условие об оплате труда определено трудовым договором, и на период испытания платить меньше нельзя. Поэтому первая зарплата считается от полного оклада за фактически отработанные дни. Если в объявлении обещали одну сумму «после испытательного», а в договоре стоит меньшая — ориентироваться нужно на цифру в договоре.

Что делать, если первую зарплату перевели не на ту карту?

Работник вправе сменить банк для получения зарплаты, письменно сообщив работодателю новые реквизиты не позднее чем за 15 календарных дней до дня выплаты (ч. 3 ст. 136 ТК РФ). Если заявление подано позже, ближайшая выплата уйдёт по старым реквизитам, и это не будет нарушением. Деньги, ушедшие на закрытый счёт, банк возвращает работодателю, после чего их перечисляют повторно.

Первая зарплата пришла на карту без расчётного листка — что делать?

Запросите листок письменно у бухгалтерии со ссылкой на ч. 1 ст. 136 ТК РФ. Форма листка утверждается работодателем, но выдавать его обязаны при каждой выплате. Невыдача — самостоятельный состав по ч. 1 ст. 5.27 КоАП. При внедрённом КЭДО листок приходит в электронном виде, и это законно.