Как руководителю наладить регулярную оценку сотрудников подразделения: выбор метода под конкретное решение, набор показателей с весами, калибровка и обратная связь. Разбираем документы, без которых итог оценки не даёт права снизить премию или расстаться с сотрудником.
ПЭП в трудовом договоре закрепляют тогда, когда компания переводит кадровые бумаги в электронный вид и хочет, чтобы заявления, ознакомления с ЛНА и расчётные листки работник подписывал кодом из СМС, а не ручкой. Сама по себе простая подпись юридической силы документу не добавляет: она работает там, где стороны заранее договорились о…
Кадровый документооборот — это поток документов, который сопровождает работника от оффера до выдачи справок после увольнения, и держится он не на одном кадровике. В нём участвуют руководители подразделений, бухгалтерия, юрист, служба безопасности и ИТ, а с переходом на электронный формат добавляются администратор системы и оператор сервиса. Разберём, из каких потоков…
Разбор ст. 22.3 и 312.3 ТК РФ: какая УНЭП годится под трудовой договор и допник, чем подписывает работодатель, как оформить дистанционный приём и что закрепить в тексте договора.
Разбор процедуры электронного ознакомления: какой подписью работодатель утверждает график отпусков, ЛНА и должностные инструкции, чем работник подтверждает ознакомление, где ПЭП запрещена и что предъявляют на проверке ГИТ.
Что работник делает в личном кабинете и мобильном приложении КЭДО: вход и первичная регистрация, документы на подпись и архив, подписание с переходом в Госключ и возвратом обратно, уведомления, смена телефона, доступ после увольнения и сценарии для работников без смартфона.
Какие показатели снимать до старта КЭДО и после раскатки, как считать экономику проекта и срок окупаемости, какие метрики вводят в заблуждение и что показывать руководству в первые три месяца.
Какие справки запрашивают работники, каким сроком и нормой связан работодатель, чем подписывать электронную справку, когда её всё же печатают и как настроить самообслуживание.
Разбор границы между кадровым ЭДО и воинским учётом: что можно вести электронно, какой подписью, сроки подачи сведений в военкомат, реестр повесток, нормы численности ответственных и штрафы по главе 21 КоАП РФ.
Как устроено движение кадрового документа от заявки до подписи: типы маршрутов, роли участников, SLA на этапе, автозакрытие и эскалация, замещение и отзыв, расчёт времени цикла согласования.
